El instrumento completo

La Hoja de Recorrido.

Cada ítem que calificamos, de pie en su piso. Siete estaciones, 45 ítems, 225 puntos. Pública, para que nadie tenga que adivinar qué buscamos.

Esta es la hoja que llevamos en la mano durante el recorrido: una visita, de 60 a 90 minutos, en el piso. Cada ítem recibe un puntaje de 0 a 5 contra anclas escritas, con notas y fotos. Nada se acepta de palabra.

Para dueños de fábrica: nada de esto exige certificaciones, inglés ni experiencia exportando para empezar. Un puntaje bajo en cualquier ítem no lo saca de la lista. Entra a su lista de mejoras, en orden de prioridad, y la hoja es suya de todas formas.

La estructura de este instrumento viene de un estándar de auditoría de piso usado en la manufactura de precisión estadounidense, adaptado ítem por ítem al piso de confección.

Calificación anclada, cada ítem:

0No existe
1Deficiente
2Necesita trabajo
3Aceptable
4Bueno
5Excelente

01

Piso y flujo

7 ítems · 35 puntos

  1. Pasillos despejados: sin rollos de tela, paquetes ni estorbos bloqueando el paso
  2. Flujo de material visualmente claro, de corte a confección a acabados
  3. Orden y aseo 5S: clasificado, etiquetado, limpio y sostenido a diario
  4. Trabajo en proceso controlado y etiquetado con estilo, talla, cantidad y operación. Sin montones misteriosos
  5. Sin estantes desbordados ni paquetes estancados entre operaciones
  6. Tela y producto terminado almacenados fuera del piso, protegidos y etiquetados
  7. Primera impresión general profesional: iluminación, orden, aire

02

Máquinas y mantenimiento

6 ítems · 30 puntos

  1. Estado de los equipos: sin fugas de aceite que puedan manchar la tela, guardas intactas
  2. El parque de máquinas coincide con las capacidades declaradas: flatlock, collarín, automatización
  3. Mantenimiento preventivo al día y visible por máquina: último realizado, próximo programado
  4. Máquinas paradas marcadas con motivo y plan
  5. Agujas, repuestos y aditamentos organizados, etiquetados y controlados
  6. Mecánico en planta o disponible, con tiempo de respuesta conocido

03

Calidad en el punto de uso

7 ítems · 35 puntos

  1. Puestos de control de calidad en línea realmente en uso, no solo inspección final
  2. Método de inspección escrito en el punto de uso, versión vigente
  3. Cintas métricas y tablas de medidas presentes donde se toman las medidas
  4. Muestras aprobadas etiquetadas y bien guardadas
  5. Muestreo AQL en práctica, registros al día
  6. Marcación de defectos clara y consistente
  7. Áreas de retención y reproceso definidas, sin desbordarse

04

Sala de muestras y desarrollo

6 ítems · 30 puntos

  1. Capacidad de muestras dedicada, separada de producción
  2. Fichas técnicas y moldes manejados con disciplina, solo la revisión vigente
  3. Moldes guardados y versionados: digitales, o una biblioteca física organizada
  4. Tiempo de entrega de muestras medido y honesto
  5. Muestras anteriores archivadas con medidas y resultados
  6. Cambios de especificación documentados por escrito, no de palabra

05

Capacidad y planeación

6 ítems · 30 puntos

  1. Conteo de máquinas y operarios verificado en el piso, coherente con lo que dice la oficina
  2. Capacidad mensual real declarada por tipo de producto, consistente entre respuestas
  3. Estructura de turnos y tableros de planeación reales, no montados para la visita
  4. Utilización actual honesta: pedidos en curso visibles, capacidad libre creíble
  5. Subcontratación declarada: qué se cose en planta y qué se envía afuera
  6. Registros de entrega revisados contra lo que se afirma

06

Personas y señales de cultura

6 ítems · 30 puntos

  1. Ritmo calmado y controlado en el piso
  2. Formación cruzada visible; responsabilidad de proceso clara
  3. Los líderes pueden explicar su propio proceso sin ayuda
  4. Baja rotación: antigüedad de operarios clave y mecánicos
  5. Empleo formal: nómina y seguridad social en regla
  6. Baños y zonas de descanso limpios y mantenidos

07

Cumplimiento y preparación para exportar

7 ítems · 35 puntos

  1. Seguridad en la práctica: salidas despejadas, extintores revisados, protección donde se requiere
  2. Químicos y quitamanchas almacenados, etiquetados y contenidos
  3. Certificaciones verificadas en la fuente, no fotocopiadas
  4. Origen de telas e insumos documentado por estilo, para poder revisar si califica libre de arancel
  5. Documentación de exportación y experiencia aduanera demostradas, o un plan concreto y un agente
  6. Puede recibir pagos internacionales: cuenta en dólares o intermediario
  7. Historial exportador declarado con honestidad, referencias disponibles

Se registra, no se califica

Números que registramos, no calificamos.

No todo en el recorrido recibe un puntaje de 0 a 5. El precio y la velocidad no son cualidades, son datos de compatibilidad: la respuesta correcta depende del comprador. Por eso los registramos, los verificamos donde existen registros, y los compartimos con compradores como rangos y filtros, nunca como una lista pública.

Condiciones comerciales

  • CMT o paquete completo: quién consigue la tela
  • Rango de precios por tipo de producto, con cotizaciones reales
  • Mínimos por estilo y por color
  • Condiciones de pago y anticipos

Tiempos

  • Tiempo de muestra, en días
  • Tiempo de materiales: tela e insumos hasta el piso
  • Tiempo de producción por 1.000 unidades
  • Pasos que salen de la planta (estampado, bordado, lavandería) y los días que suma cada uno
  • Tiempo puerta a puerta hasta Estados Unidos

Historial

  • Porcentaje de entregas a tiempo, declarado y verificado contra registros
  • Capacidad disponible y turnos, vistos en el piso
  • Clientes actuales y referencias, con su permiso

Los compradores ven estos datos como rangos y filtros a través de WestOS. Los precios exactos de una fábrica son asunto suyo y así se quedan.

Después del recorrido

El puntaje es el comienzo, no el veredicto.

45 ítems, 225 puntos posibles y un nivel de preparación: aún no listo, necesita trabajo, listo para presentación, o condición de vitrina.

El recorrido termina con una lista de mejoras: las 10 prioridades principales, en orden, escritas en la hoja. La fábrica se queda con la hoja completa y la lista, gratis, venda o no venda a través de WestOS.

La hoja completa es privada de la fábrica. Los compradores ven rangos y afirmaciones verificadas, nunca los números en bruto de una fábrica.